Psi Sales : utiliser les bons de commande

Comment utiliser correctement les bons de commandes ?

LEVY Frédéric

Il est nécessaire de comprendre plusieurs éléments pour gérer correctement les bons de commande.

  • Les informations du client (site d'intervention, client facturé, client signataire)

  • Les informations de référence (référence interne à notre société et la référence du client)

  • Les produits/services utilisés pour créer les lignes de la commande


L'entête de la commande

Odoo CMS - une grande photo

A gauche

Le site d'intervention définit le site sur lequel vous allez intervenir.

Facturation définit le client qui sera facturé et par conséquent l'adresse mail qui sera utilisée pour transmettre la facture.

Signataire définit la personne chez le client ayant l'habilitation pour valider la commande.

L'impression Forfait qui permet d'imprimer un bon pour commande avec neutralisation des quantités (remplacé par 1 forfait ou 1 unité).

A droite

Notre référence qui sera uniquement interne et qui sera également utilisée dans les factures afin de repérer simplement une commande.

Référence client correspond au numéro de commande émise par notre client.

Le compte analytique sur lequel la facturation et l'affaire sera suivi.

Odoo image et bloc de texte

Comment choisir son article/produit

Dans le fonctionnement actuel de Synertal nous utilisons deux natures de services :

  • Ceux pour lesquels nous suivons le temps passé et nous facturons en fonction de ce temps.

  • Ceux pour lesquels nous pouvons saisir directement dans la commande la quantité livrée ou réalisée afin de déclencher la facture.


Le choix de Synertal est de facturer en fonction des quantités qui sont livrées, toutefois il reste possible d'avoir des échéanciers de facturation qui soient corrélées à la production.




Odoo CMS- Exemple d'image flottante
Odoo image et bloc de texte

Comment facturer depuis la commande ?


On va simplement utiliser le bouton "Créer une facture" à partir de la commande.

Nous avons alors quatre possibilités :

  1. Lignes facturables : des lignes avec des quantités livrées et non facturées.

  2. Lignes facturables (acomptes déduits) : même chose que le précédent cas mais avec déduction dans la facture des acomptes précédents.

  3. Acompte (pourcentage) :  dans ce cas il faudra choisir un compte comptable  et un pourcentage.

  4. Montant de l'acompte : même chose que le précédent cas si ce n'est que l'on va saisir un montant à la place d'un pourcentage.

Attention pour avoir des lignes facturables, deux cas possibles pour certains produits il faudra saisir directement la quantité livrée dans la ligne de commande, pour d'autres il faudra saisir des temps sur la tâche correspondant à la ligne de commande (voir explication sur l'article/produit au dessus)

Utilisation du module Psi_sales

Le module développé par Synertal vous permet d'améliorer la création de vos factures, plusieurs champs sont repris automatiquement :

L'impression forfaitaire

Le commentaire facture dans la commande est repris dans le commentaire de la facture

Le nom de la facture reprend votre référence avec les informations sur le mois/année

Le solde de la commande est automatiquement repris

Les dates de début et de fin des lignes sont ajustées sur le mois encours

Le libellé des lignes précise la période

Texte Odoo et bloc d'image