Saisir un notre de frais

FAVA Olivier

La nouvelle Note De Frais se fait en 2 temps :

-          Création de l’ensemble des lignes de dépenses (Forfait télétravail, Frais kilométrique 6CF, etc., …) è Dépenses à soumettre

-          Création de la note de frais mensuelle en incluant les lignes de dépenses précédemment créées.

Dépenses à soumettre :

Les lignes de dépenses ont 3 statuts : A soumettre, incluse dans une NDF


Note de frais :

La note de frais à 4 statuts : Soumis, Confirmé par responsable, Comptabilisé, Payé

 

Création des Dépenses à soumettre

Votre NDF peut comporter 1 à plusieurs lignes de dépenses (lié à des TVA différentes ou des comptes analytiques différents ou les 2).

Dans le cas suivant, la NDF comporte 5 dépenses différents (forfait télétravail, frais kilométrique, frais de réception avec TVA 10 %, frais de réception avec TVA 20%, frais de réception sans TVA).

Pour commencer, dans le menu Odoo :

Onglet Frais Mes notes de frais Dépenses à soumettre

Bouton Créer. Le formulaire de la dépense à soumettre apparait.

Les champs suivants sont à renseigner :

Description de note de frais. Quelques exemples de description déjà utilisées sur OpenERP et l’Article associé à la description du frais:

Forfait Télétravail X.XXX è [NF-Télétravail-OF] Forfait Télétravail X. Xxxx Forfait Télétravail O.FAVA è [NF-Télétravail-OF] Forfait Télétravail O. Fava Forfait Télétravail L.OHEIX è [NF-Télétravail-LO] Forfait Télétravail L. Oheix Frais de transport (train, avion, taxi ...) è NF-Frais Transp. sans Tva] Frais de transport (train, avion ...) sans TVA Frais de transport (péage, pkg) avec TVA è Frais kilométrique 6CF è [NF-AC-Frais Kilométrique 6CF] Frais kilométrique 6CF Frais kilométrique 7CF è [NF-AC-Frais Kilométrique 7CF +] Frais kilométrique 7CF et plus Frais resto Tva 10% incluse è [NF-Frais reception Tva Intermédiaire] Frais réception, resto Tva 10% incluse (hors boissons) Frais réception, resto Tva 5,5% incluse è [NF-AC-Frais  réception sans Tva] Frais  réception, resto sans Tva Affranchissement, colis, timbre... è [NF-AC-Affranchissement] Affranchissement,colis, timbre...

Cette liste n’est pas exhaustive et se veut être des exemples.

Renseigner le Prix unitaire, la Date du frais, le Compte analytique, les commentaires dans le bas du formulaire

Exemples de saisie d’une dépense à soumettre :

Exemple è forfait télétravail

Exemple è Frais kilométrique

 

Exemple è Frais réception, resto TVA 10 %

Exemple è Frais réception, resto sans TVA

Exemple è Frais réception, resto Tva 20% incluse

Les 5 lignes de dépenses à soumettre créées :

Création de la note de frais mensuelle

Pour commencer, dans le menu Odoo :

Onglet Frais Mes notes de frais Note de frais

 

Renseigner le champ « Intitulé de la note de frais » 

Bouton « Ajouter les éléments ».

Cocher les lignes que l’on souhaite ajouter à notre NDF. Puis bouton Sélectionner.

Sauvegarder. Par défaut lors de la création de votre NDF, elle est soumise.

 

 

 

 

 

La nouvelle Note De Frais se fait en 2 temps :

-          Création de l’ensemble des lignes de dépenses (Forfait télétravail, Frais kilométrique 6CF, etc., …) è Dépenses à soumettre

-          Création de la note de frais mensuelle en incluant les lignes de dépenses précédemment créées.

Dépenses à soumettre :

Les lignes de dépenses ont 3 statuts : A soumettre, incluse dans une NDF

Note de frais :

La note de frais à 4 statuts : Soumis, Confirmé par responsable, Comptabilisé, Payé

 

Création des Dépenses à soumettre

Votre NDF peut comporter 1 à plusieurs lignes de dépenses (lié à des TVA différentes ou des comptes analytiques différents ou les 2).

Dans le cas suivant, la NDF comporte 5 dépenses différents (forfait télétravail, frais kilométrique, frais de réception avec TVA 10 %, frais de réception avec TVA 20%, frais de réception sans TVA).

Pour commencer, dans le menu Odoo :

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Les champs suivants sont à renseigner :

Description de note de frais. Quelques exemples de description déjà utilisées sur OpenERP et l’Article associé à la description du frais:

Forfait Télétravail X.XXX è [NF-Télétravail-OF] Forfait Télétravail X. Xxxx Forfait Télétravail O.FAVA è [NF-Télétravail-OF] Forfait Télétravail O. Fava Forfait Télétravail L.OHEIX è [NF-Télétravail-LO] Forfait Télétravail L. Oheix Frais de transport (train, avion, taxi ...) è NF-Frais Transp. sans Tva] Frais de transport (train, avion ...) sans TVA Frais de transport (péage, pkg) avec TVA è Frais kilométrique 6CF è [NF-AC-Frais Kilométrique 6CF] Frais kilométrique 6CF Frais kilométrique 7CF è [NF-AC-Frais Kilométrique 7CF +] Frais kilométrique 7CF et plus Frais resto Tva 10% incluse è [NF-Frais reception Tva Intermédiaire] Frais réception, resto Tva 10% incluse (hors boissons) Frais réception, resto Tva 5,5% incluse è [NF-AC-Frais  réception sans Tva] Frais  réception, resto sans Tva Affranchissement, colis, timbre... è [NF-AC-Affranchissement] Affranchissement,colis, timbre...

Cette liste n’est pas exhaustive et se veut être des exemples.

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Exemple è forfait télétravail

Exemple è Frais kilométrique

 

Exemple è Frais réception, resto TVA 10 %

Exemple è Frais réception, resto sans TVA

Exemple è Frais réception, resto Tva 20% incluse

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Sauvegarder. Par défaut lors de la création de votre NDF, elle est soumise.