Utiliser Payroll et notre module complémentaire

Comment préparer vos éléments de paie ?

LEVY Frédéric

Dans cette article, nous allons voir la méthode pour préparer vos bulletins de paie, ou plus précisément comment préparer les éléments variables de paie pour votre cabinet de paie.

Vous pouvez également préparer directement vos bulletins de paie dans Odoo. Mais j'attire votre attention sur la nécessité dans ce cas de disposer de l'expertise nécessaire et de faire une veille constante sur les différents éléments du calcul des éléments constituant le bulletin de paie afin de les maintenir.

Le paramétrage des rubriques de paie est traité dans un autre article.

Odoo image et bloc de texte

Lot de bulletins de paie

Le lot de bulletin de paie va permettre de préparer l'ensemble des paies pour une période donnée, généralement le mois en France, de façon globale pour tous les salariés concernés.

Vous allez tout d'abord créer un lot (Paie/Lots de bulletins de paie)

Initialisez le formulaire avec :

  • Un nom pour le lot (par exemple "bulletin de salaire du mois de mai 2018")

  • Une période avec une date de début et une date de fin

  • Un journal : par défaut faire un journal de paie pour isoler les écritures

Le cycle de vie du lot de paie est le suivant :

  1. "Brouillon" lors de la génération des bulletins de paie et tant que vous n'avez pas contrôlé tous vos bulletins de paie avec leurs éléments préparatoires.

  2. "Envoyé" lorsque vous avez transmis le lot de bulletin de paie à votre cabinet de paie (c'est à dire générer le rapport et le transmettre par mail au cabinet de paie).

  3. "Fermé" lorsque tous les bulletins de paies ont été transmis à vos collaborateurs et que tous les contrôles ont été réalisés.


Pour préparer les bulletins de paie individuel, faire:
- Générer les bulletins de paie
- Sélectionner vos collaborateurs
- Puis Générer

Vos bulletins de paie sont alors initialisés

Nous allons maintenant voir comment adapter

et compléter les éléments variables de paie

Texte Odoo et bloc d'image
Odoo image et bloc de texte

Bulletin de paie

Le bulletin de paie lors de la première ouverture est plutôt complet et perturbant, beaucoup de zones et d'onglets. Donc prenons les choses une par une.

  • L'entête il fait apparaître les éléments essentiels : le salarié, la structure de paie appliquée, le contrat de travail et bien sûr la période de paie.

  • Le premier onglet laisse voir deux choses les jours travaillés et donc les absences ainsi que les éléments variables de paies.

  • L'onglet "Notes de frais et objectifs" permet d'ajouter les deux éléments.

  • L'onglet de calcul du salaire permet de voir toutes les rubriques et les montants calculés pour la période.

  • L'onglet de détail par catégorie, fait le regroupement des rubriques par catégorie.

  • Et enfin l'onglet comptable qui donne les éléments pour la comptabilisation.

Les éléments ajoutés par notre module sont les boutons de synthèse, les zones de commentaire et les éléments de notes de frais et d'objectifs. 

Odoo - Echantillon n°1 pour trois colonnes

Ajouter des notes de frais

Dans l'onglet note de frais, ajoutez les notes de frais de votre collaborateur qui sont à prendre en compte dans le virement lors de paie.

Odoo- Echantillon n° 2 pour trois colonnes

Ajouter les objectifs

En dessous des notes de frais, ajoutez les objectifs sur la période à prendre en compte pour votre collaborateur. 

Odoo- Echantillon n° 3 pour trois colonnes


Compléter les variables

Sur l'onglet principal, vous pouvez compléter avec les variables de paie.

Complétez et ajustez les directives de préparation de la paie ou encore ajuster les messages pour votre collaborateur.

Odoo image et bloc de texte

Par la suite

Vous allez pouvoir imprimer les consignes pour le lot de bulletin de paie pour vos collaborateur.

Envoyer un mail avec le rapport d'instruction à votre cabinet en charge de la réalisation des paies.

Lorsque votre cabinet en charge de la réalisation des paies vous met à disposition les fiches de paie (format PDF par exemple) vous pouvez alors les associer directement dans Odoo en pièce attachée.

Et transmettre par mail le bulletin de paie ainsi que les différents messages collectifs et spécifiques à chacun de vos collaborateurs.

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