Nous avons déployé pour un de nos clients, une seconde version de la gestion des temps. Cette nouvelle version apporte de nouvelles fonctionnalités pour automatiser la gestion des coûts et des facturations de ces coûts entre filiales d'un groupe de sociétés.
Les modules Odoo déployés sont issus de notre solution pour les sociétés de services :
Gestion des feuilles de temps (Odoo Psi Timesheet).
Gestion des absences (Odoo Psi Leave).
Gestion des contrats de travail (Odoo Psi Contract).
Les nouveautés
Gestion des contrats de travail des employés :
Gérer l'historique des salaires et donc du CJM (Coût Journalier Moyen) et du TJM (Taux Journalier Moyen).
Corriger les coûts et les taux en cas de saisie à posteriori des contrats.
Avoir un seul contrat actif par salarié et par date.
Gérer les avenants pour les contrats de travail.
Attacher dans le contrat les éléments de calendrier et de hiérarchie de l'employé.
Gestion des coûts et des facturations (unitaires ou différentiels) en fonction des temps saisis par les collaborateurs.
Principe de gestion des CJM pour une société de services : SSII, ESN, ...
PSI Feuille de temps
Feuilles de temps multi-unités (heures, jours, ...).
Contrôles de cohérence automatisés.
Relances sur le processus de validation.
PSI Gestion des absences
Intégration des absences dans les feuilles de temps.
Gestion des jours fériés.
Déclaration du télétravail.
Gestion des absences pour les salariés et les ressources externes.
PSI Gestion des contrats
Contrat de travail pour les employés.
Actualisation des coûts en fonction des contrats.
Automatisation des activations et des désactivations des contrats.
Comment gérer les CJM ?
Dans les sociétés de services numérique (ESN) il est vital de mesurer la rentabilité des projets en fonction des coûts des ressources.
Deux pratiques sont généralement mises en oeuvre :
soit un fonctionnement avec les coûts réels,
soit un fonctionnement avec le CJM.
La première solution est complexe car elle contraint fortement la paie et de plus elle donne une vision de la marge très peu linéaire car les montants des salaires varient en fonction de différents paramètres comme les absences, les primes, l'ancienneté ...
La seconde solution est plus simple, mais la difficulté rencontrée par les sociétés est de garantir que le CJM est correctement actualisé en fonction des contrats de travail.
Nous proposons un fonctionnement avec les CJM actualisés en fonction des contrats de travail et pouvant être modifiés à priori ou à posteriori.
En comptabilité, une analyse des coûts de la paie en fonction des départements avec une régularisation des coûts directement sur les projets.
