Extra-CT

Collaboration et gestion intégrée des données de l'entreprise

IACOLARE Vincent

Extra-CT (EXTRAnet Collaboration Tool), un "Entreprise Content management System" ou " Système de gestion intégré d'informations d'un organisme". Il fonctionne dans un navigateur internet comme un explorateur de dossiers et de documents mais aussi de données sous diverses formes (articles, retours d'expérience, résolutions de problèmes...). Il permet le partage maitrisé des informations avec les parties prenantes de l'entreprise (collaborateurs, dirigeants, clients, partenaires....). Il unifie les deux mondes de la donnée et du document dans le concept unique “d'information"

Odoo image et bloc de texte

Les fonctionnalités

  • Accès direct au serveur documentaire sans redondance et avec préservation des droits d'accès

  • Classement de tout type d'information dans un même référentiel (arborescence unique)

  • Édition des informations sous forme de fiche structurée en champs

  • Moteur de recherche d'information multicritère

  • Gestion standard des profils des utilisateurs et des droits d'accès

  • Import, export, synchronisation avancée (carnet d'adresse, indexation des documents, bases de données...)

                Les plus de Extra-CT

                • Couplage à l'offre Extrabox et Odoo

                • Choix de technologies sures (sécurité de l'information)

                • Universalité et performance (gestion des droits d'accès, unification du système de fichier Samba, choix rationnels...)

                • Développement et maintenance depuis plus 2006 par Synertal (P. Baudry), déposé en libre (licence GNU)

                • Véritable boîte à outils permettant entre autres la capitalisation et le partage des connaissances au sein de l'entreprise

                • Structure de capitalisation multi-usages (métiers techniques, métiers fonctionnels, secteurs, processus d'entreprise, pays, ...)



                Texte Odoo et bloc d'image
                Odoo image et bloc de texte

                Une structure de management d'entreprise

                Notre expertise en organisation depuis plus de 20 ans nous ont permis de modéliser les dispositifs de management d'une entreprise. Cela se traduit par une structure, applicable à tout type d'organisme en quatre axes :

                1. stratégie & gouvernance (réservé aux associés et dirigeant) : contient les contrats, rapport de gestion, documents confidentiels ....

                2. dispositions de maîtrise - système de management (accessible à tous en lecture et au responsable système de management en écriture) : contient les règles de fonctionnement, de gestion, de sensibilisation, chartes, modèles, guides... utiles pour conduire les activités de façon maîtriser

                3. activités (accessibles aux acteurs habilités, chacun selon ses responsabilités) : contient les traces, enregistrement... de fonctionnement et d'activité de l'organisme

                4. base de capitalisation selon les besoins de l'entreprise (par métiers, secteurs, fonctions, pays...)

                Extra-CT est mis à disposition soit vierge de tout contenu, soit avec tout ou partie des quatre axes ci-avant.

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